Zásady spracúvania osobných údajov

podľa nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „Nariadenie“) a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov (ďalej len „Zákona“)

 

Vážení zákazníci,

 

aby sme si mohli plniť svoje zmluvné a zákonné povinnosti potrebujeme vaše osobné údaje. Bezpečnosť vašich osobných údajov a ich spracúvanie zákonným spôsobom je pre nás prvoradé a preto vás informujeme o základných zásadách spracúvania vašich osobných údajov. Prevádzkovateľ minderama s. r. o., IČO: 56 345 283, so sídlom Veterná 8760/43, 917 01 Trnava, zapísaný v Obchodnom registri Mestského súdu Trnava, oddiel Sro, vložka č. 57038/T (ďalej len ako „prevádzkovateľ“), v súlade s Nariadením a Zákonom zabezpečil ochranu spracúvania vašich osobných údajov v súlade s nasledujúcimi základnými zásadami spracúvania osobných údajov.

 

Osobné údaje sú:

a)

spracúvané prevádzkovateľom minderama s. r. o., IČO: 56 345 283, so sídlom Veterná 8760/43, 917 01 Trnava, zapísaným v Obchodnom registri Mestského súdu Trnava, oddiel Sro, vložka č. 57038/T;

 

b)

spracúvané zákonným spôsobom, spravodlivo a transparentne vo vzťahu k dotknutej osobe („zákonnosť, spravodlivosť a transparentnosť“);

c)

získavané na konkrétne určené, výslovne uvedené a legitímne účely a nie sú ďalej spracúvané spôsobom, ktorý nie je zlučiteľný s týmito účelmi; ďalšie spracúvanie na účely archivácie vo verejnom záujme, na účely vedeckého alebo historického výskumu či štatistické účely sa v súlade s článkom 89 ods. 1 Nariadenie nepovažuje za nezlučiteľné s pôvodnými účelmi („obmedzenie účelu“);

 

d)

primerané, relevantné a obmedzené na rozsah, ktorý je nevyhnutný vzhľadom na účely, na ktoré sa spracúvajú („minimalizácia údajov“);

 

e)

správne a podľa potreby aktualizované; musia sa prijať všetky potrebné opatrenia, aby sa zabezpečilo, že sa osobné údaje, ktoré sú nesprávne z hľadiska účelov, na ktoré sa spracúvajú, bezodkladne vymažú alebo opravia („správnosť“);

 

f)

uchovávané vo forme, ktorá umožňuje identifikáciu dotknutých osôb najviac dovtedy, kým je to potrebné na účely, na ktoré sa osobné údaje spracúvajú; osobné údaje sa môžu uchovávať dlhšie, pokiaľ sa budú spracúvať výlučne na účely archivácie vo verejnom záujme, na účely vedeckého alebo historického výskumu či na štatistické účely v súlade s článkom 89 ods. 1 Nariadenia za predpokladu prijatia primeraných technických a organizačných opatrení vyžadovaných týmto Nariadením na ochranu práv a slobôd dotknutých osôb („minimalizácia uchovávania“);

 

g)

spracúvané spôsobom, ktorý zaručuje primeranú bezpečnosť osobných údajov, vrátane ochrany pred neoprávneným alebo nezákonným spracúvaním a náhodnou stratou, zničením alebo poškodením, a to prostredníctvom primeraných technických alebo organizačných opatrení;

 

Dotknutá osoba je:

 

osoba, ktorá má záujem o kúpu Tovaru a/alebo sprístupnenie Digitálneho obsahu, a ktorá sa na základe Kúpnej zmluvy a/alebo Zmluvy o poskytovaní digitálneho obsahu s prevádzkovateľom stáva účastníkom zmluvného vzťahu.

 

Ø  Pri spracovaní osobných údajov Dotknutej osoby nebude dochádzať k automatizovanému rozhodovaniu ani k profilovaniu;

 

Ø  Na zabezpečenie ochrany vašich osobných údajov sme prijali potrebné technické a organizačné opatrenia.

 

Ø  Prevádzkovateľ spracúva vaše osobné údaje v listinnej podobe ako aj v elektronickej podobe, bez možnosti ich zneužitia.

 

Ø  Prevádzkovateľ sa snaží Dotknutým osobám poskytovať služby v najvyššej možnej kvalite.

 

Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje na tieto účely:

 

·                Plnenie zmluvných povinností,

·                Plnenie zákonných povinností,

·                Marketingové účely.

 

 

Plnenie zmluvných povinností

 

Za účelom plnenia zmluvných práv a povinností (právny základ spracúvania) prevádzkovateľ spracúva osobné údaje dotknutej osoby v rozsahu: meno, priezvisko, bydlisko, telefónne číslo, e-mailová adresa, platobné údaje v prípade mesačných platieb predplatného tovaru.

 

Poskytnutie osobných údajov je nevyhnutné na uzatvorenie zmluvy ako aj zmluvnou požiadavkou. Bez poskytnutia týchto osobných údajov by nebolo možné zmluvu uzavrieť, ani plniť práva a povinnosti ktoré z nej vyplývajú. Ak chcete s prevádzkovateľom zmluvu uzavrieť ste povinný osobné údaje poskytnúť.

 

Za účelom plnenia zmluvných povinností (výživové poradenstvo, navrhnutie jedálnička, navrhnutie tréningového plánu, a pod. - služby) môže dotknutá osoba poskytnúť prevádzkovateľovi osobné údaje osobitnej kategórie, najmä o jej zdravotnom stave, prevádzkovateľ je oprávnený tieto údaje spracúvať za účelom poskytnutia  služieb, prípadne odporúčaní na produkty, ktoré ponúka. Osobné údaje osobitnej kategórie prevádzkovateľ spracúva až potom, čo sa dotknutá osoba zaregistruje na webovej stránke prevádzkovateľa a udelí mu súhlas so spracúvaním osobných údajov osobitnej kategórie a vyhlási, že má viac ako 16 rokov.  Na tento účel  prevádzkovateľ spracúva tieto osobné údaje osobitnej kategórie: základné parametre životného štýlu užívateľa.

 

Dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním, a to informovaním Prevádzkovateľa na e-mailovú adresu hello@minderama.com, prípadne na adresu sídla prevádzkovateľa.

 

Osobné údaje sú na tento účel spracúvané po dobu trvania zmluvného vzťahu a na nevyhnutný čas po jeho skončení a archivované po dobu určenú osobitnými predpismi alebo potrebnú pre účelné uplatnenie práv prevádzkovateľa.

 

Za účelom plnenia záväzku zo zmluvy môžu byť osobné údaje poskytnuté tretej osobe (sprostredkovateľovi) sídliacej v rámci Európskej únie. V tomto prípade budú osobné údaje poskytnuté osobám, ktoré pre prevádzkovateľa zabezpečujú spracúvanie, zálohovanie a uchovávanie údajov, kuriérske služby, platobnú bránu, poskytovanie výživového poradenstva, tréningového plánu, jedálnička, prípadne iným osobám vykonávajúcim spracovanie osobných údajov za účelom plnenia zmluvných povinností za prevádzkovateľa na základe osobitnej zmluvy. Osobné údaje nie sú poskytované do krajín mimo územia Európskej únie, ktoré neposkytujú primeranú úroveň ochrany osobných údajov.

 

 

Plnenie zákonných povinností

 

Osobné údaje získané pri uzatváraní zmluvy prevádzkovateľ spracúva za účelom splnenia si svojich zákonných povinností vyplývajúcich z osobitného predpisu alebo medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná (právny základ spracúvania).

 

Za týmto účelom prevádzkovateľ spracúva osobné údaje dotknutej osoby v rozsahu: meno, priezvisko, bydlisko.

 

Osobné údaje sú uchovávané po dobu, po ktorú si to vyžadujú platné právne predpisy Slovenskej republiky, príp. medzinárodné zmluvy, ktorými je Slovenská republika viazaná.

 

Poskytnutie osobných údajov je zákonnou požiadavkou, bez poskytnutia týchto osobných údajov si prevádzkovateľ nemôže splniť povinnosti, ktoré mu ukladá zákon alebo medzinárodná zmluva, z tohto dôvodu ste osobné údaje povinný poskytnúť.

 

Za účelom plnenia zákonných povinností môžu byť osobné údaje poskytnuté tretej osobe (sprostredkovateľovi) sídliacej v rámci Európskej únie. V tomto prípade budú osobné údaje poskytnuté osobám, ktoré pre prevádzkovateľa zabezpečujú spracúvanie, zálohovanie a uchovávanie údajov, účtovné služby, prípadne iným osobám vykonávajúcim spracovanie osobných údajov za účelom plnenia zákonných povinností za prevádzkovateľa na základe osobitnej zmluvy. Osobné údaje nie sú poskytované do krajín mimo územia Európskej únie, ktoré neposkytujú primeranú úroveň ochrany osobných údajov.

 

 

Marketingové účely

 

Aby sme Vám mohli poskytovať informácie o možnostiach využitia ponuky našich služieb a tovarov, spracúvame Vaše osobné údaje v rozsahu: meno, priezvisko, miesto bydliska, e-mailová adresa, telefónne číslo. Vaše osobné údaje spracúvame na tento účel, iba ak nám na to dáte súhlas.

 

Prevádzkovateľ oboznamuje dotknuté osoby, že súhlas na spracovanie osobných údajov nám môžete dať v zmysle čl. 7 Nariadenia prostredníctvom webových stránok prevádzkovateľa www.minderama.com zadaním emailovej adresy a zaškrtnutím políčka „Súhlasím so spracovaním osobných údajov za účelom zasielania marketingových informácii a potvrdzujem, že som sa oboznámil s poučením o mojich právach a so zásadami ochrany osobných údajov prevádzkovateľa“ alebo pred odoslaním objednávky zaškrtnutím políčka „Súhlasím so zasielaním marketingových informácií a vyhlasujem, že mám viac ako 16 rokov.“

 

Súhlas na spracovanie osobných údajov na marketingové účely, máte právo kedykoľvek odvolať bez toho aby to malo vplyv na zákonnosť spracúvania založeného na súhlase udelenom pred jeho odvolaním, a to informovaním Prevádzkovateľa na e-mailovú adresu hello@minderama.com, prípadne na adresu sídla prevádzkovateľa.

 

Osobné údaje získané na marketingové účely môžu byť poskytnuté tretej osobe (sprostredkovateľovi) sídliacej v rámci Európskej únie. V tomto prípade budú osobné údaje poskytnuté osobám, ktoré pre prevádzkovateľa zabezpečujú spracúvanie, zálohovanie a uchovávanie údajov, marketingové služby, prípadne iným osobám vykonávajúcim spracovanie osobných údajov za účelom plnenia zákonných povinností za prevádzkovateľa na základe osobitnej zmluvy. Osobné úda